【服务对象】各种会议、展览会组织者，包括：行业协会、学会；企业；行业主管部门等。

【业务范围】行业会议；学术会议；论坛；企业会议；商务考察；奖励旅游；行业展览会、大型演出等。

【服务内容】

会议服务 、 会议程序策划；方案的制定；取得最低价格；流程执行；制作礼品；打印材料；接站；客人快速入住；贵宾接待；乘车；餐饮；宴会；演出；会场布置；仪器租用；礼仪布置；会场报到；茶歇；车船票预定；会议旅游；土特产采购；送站等

展览会服务 、 场地签约、租赁；辅助招商；展商签到；住宿安排；返程车票预订；贵宾接待；标准展位布展服务；特装展位布置服务；展览现场服务；礼仪安排；开幕式现场管理；专业观众登记等。

 

【全案策划】

活动策略、主题策划、流程安排、场地推荐、应急预案

会议论坛：经销商、代理商会议、行业高峰论坛、年中年终总结大会、行业培训会等

年会尾牙：以凝聚员工、提升组织能力为目的的年终总结会议，主要以晚宴 +颁奖形式为主

发布会：新品发布会、新闻发布会、融资发布会、战略合作发布会等品牌、产品宣传活动

酒会晚宴：以答谢客户、经销商等为目的的答谢晚宴、欢迎晚宴、颁奖晚宴、高端酒会等

周年庆：企业、组织机构周年庆活动，通常以凝聚员工、答谢客户为目的来举办周年庆

 

【舞美搭建】

背景板搭建、舞台制作、音响设备、灯光设备、庆典用品、会议桌椅、指示系统

背景板搭建：提供背景板设计，背景板制作，包括：桁架宝丽布背景板搭建、桁架写真布背景板搭建、嵌幕背景、板搭建、木质背景板搭建、异性木质背景板搭建。搭建各种会议背景板、年会背景板、企业年会背景板；

舞台制作：钢架结构木质舞台、 T型舞台、异形舞台、满足各种会议、晚宴、公司年会、演出需求；

音响设备： JBL、NEXO系列音箱采用先进的功率传输技术和更佳的专业扩声性能，能满足各种会议及演出

需求话筒：舒尔无线话筒、领夹麦克、头戴麦克、即席麦克

灯光设备：包括各种 PAR灯、LED灯、追光灯、电脑摇头灯、光束灯、染色灯、truss架

会议桌椅：包括长条桌、宴会椅、高吧桌、高吧椅、演讲桌等；

指示系统：木质指示牌、不锈钢指示牌、易拉宝、展架等；

【会议接待标准】

会前

1、接站

（ 1）制作接站欢迎KT板/牌或横幅；

（ 2）接站人员、车辆提前2个小时达到接站地点（汽车站/火车站/机场）；

（ 3）安排参会人员上车，前往酒店。

（ 4）接待人员向参会人员介绍会议行程安排、酒店住宿、用餐等环境和注意事项。

2、酒店

（ 1）酒店入住欢迎、指引KT板/牌或横幅横制作和设置；

（ 2）办理参会人员入住，发放房卡、餐券，并确认用餐时间。

3、用餐

（ 1）接待人员带领参会人员前往用餐地点。

4、会场布置

（ 1）会议主题背景墙、签到墙、展架、花卉摆设…布置到位；

（ 2）现场桌椅摆放整齐；

（ 3）会议用品准备（笔、笔记本、水…）到位；

（ 4）音频、视频等资料准备到位；

（ 5）会场设备：话筒、投影仪、LED屏幕、灯光、空调等设备调试完成，保证正常使用；

（ 6）会议开始前，布置好会议中间休息区和冷餐区。

 

5、会议预演

会议开始提前一天完成会议预演，会议主持人、分享嘉宾，进行会议预演。

会中

1、保证会场干净、卫生、整洁；

2、接待人员仪表整洁大方、态度和蔼、用于文明、不得大声喧哗；

3、会议间歇或结束后，及时清理会场，为下一场会议做准备。

会后

1、会议现场录音、视频、图片、新闻稿件等资料整理，并交与主办方。